Billomat: Online-Rechnungs- und Kundenverwaltung für Selbständige
27. Nov 2009 von Online-Journalist Rainer Meyer
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Das Schreiben von Rechnungen und das Verwalten der dazu notwendigen Kundendaten ist für die meisten Selbständigen und Freiberufler kein großes Vergnügen, sondern eine notwendige Bedingung, die meistens nach Feierabend zu erledigen ist. Wie gut ist es da, wenn man im Internet einen flexiblen und benutzerfreundlichen Dienst findet, der diese lästigen Arbeiten wunderbar unterstützt: http://www.billomat.com.
Billomat liegt voll im Trend des Web 2.0 und der Nutzung von SaaS (Software as a Service)-Diensten, denn diese Dienstleistung erfordert keine eigenständige Software-installation im eigenen Netzwerk und kann natürlich von jedem Rechner weltweit genutzt werden, der eine Internet-Verbindung hat.
Die Oberfläche dieses Dienstes ist einfach und pfiffig gestaltet und man kann ohne großartige Schulung sofort mit der Eingabe der Daten beginnen und die ersten Rechnungen schnell erstellen.
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Gut ist, dass man eine kostenlose Testzugangsnutzungsmöglichkeit hat. Auch die Kosten sind beim Billomat langfristig sehr günstig. Es gibt sogar eine kostenlose Basisvariante. Wenn man damit auskommt, dass man fünf Dokumente für bis zu 25 Kunden bei 40 Angebotsvarianten pro Monat erstellen will, dann braucht man nichts für den Dienst zu zahlen. Danach sind die Preise gestaffelt und viele kleine Selbständige werden wohl mit einen Monatskostenbeitrag von weniger als 10 Euro auskommen. Dafür sind dann die lästigen Rechnungserstellungsvorgänge schnell während der Arbeit erledigt und man hat ausreichend Zeit für kreative neue Ziele, mir der mit wieder neue Umsätze und Rechnungen generieren kann. Besonders wer viel unterwegs ist und jeweils dadurch Umsätze und Rechnungen zu generieren hat, der wird es schätzen, wenn er dies mit dem eigenen Notebook schnell und flexibel bei einer passenden Online-Verbindung erledigen kann.
Nun gibt es sogar eine Billomat-API über http://www.billomat.com/api/ als Nutzungsmöglichkeit. Diese bringt noch mehr Flexibilität bei der Nutzung der Datenbank für Rechnungen und Kundeninformationen, denn durch diese API ergeben sich eine Vielfalt von Möglichkeiten bei der Zusammenarbeit unterschiedlicher Anwendungen und externer Programme.
Da der Billomat fest im Web 2.0 verankert ist, gibt es sogar die Möglichkeit über Facebook sich als Billomat-Fan zu verlinken: http://www.facebook.com/billomat. Allen Facebook-Mitgliedern, die von den Möglichkeiten des Billomat profitieren, ist anzuraten, hier sich als Fan zu registrieren.
Rechnungen erstellen und Kundendaten verwalten: Beim Billomat wird aus der lästigen Pflicht eine gern ausgeführte Kür.
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